Regulament

Team Up and Run!

Editia a 3-a

Cand: Sambata 24 noiembrie 2018

Unde: Timisoara – Start de la de fitness World Class, noua parcare supraterana si terasele exterioare ale Iulius Mall, cladirea United Business Center 2 (cladirea inalta neagra, dreptunghiulara)

(Daca vrei sa ajungi direct la formularul de inscriere atunci o poti face apasand aici: inscriere).

1. Concept

Ai prieteni de care esti nedespartit, care-ti sunt intotdeauna aproape la bine si la greu si impreuna cu care stii ca poti trece peste orice obstacol? Vrei sa-ti construiesti asemenea prieteni? Sunteti o echipa de colegi de serviciu care functioneaza “ca unsa”? Sunteti membrii aceleasi familii si va ajutati intotdeauna unul pe celalalt? Haideti sa va puneti fortele si determinarea la incercare!

Alergotura continua un concept organizat in premiera in Timisoara in acest format anul trecut, si ii adauga un element inedit, pentru un oras situat pe plat, cum este Timisoara: muuulta urcare!

Un eveniment dinamic prin care punem in lumina una din valorile indispensabile succesului: Echipa! Va invitam deci sa participati, impreuna cu prietenii, colegii de serviciu sau familia la o surprinzatoare sesiune de team-building.

Una dintre valorile Alergotura este Echipa și de aceea ne-am propus ca acest eveniment să fie unul în care se aleargă în echipă, sunt premiate doar echipele și nu sunt acordate premii individuale. La eveniment pot participa toți iubitorii de miscare care au împlinit 14 ani și formează o echipă de 3 persoane, indiferent de gen.

2. Informaţii cu titlu general

Vor fi doua curse: Stafeta si Impreuna, si doua runde: calificari si finala.

Cele doua curse ale evenimentului vor avea loc sambata 24 noiembrie 2018 in:

–          sala de fitness World Class, unde va trebui sa efectuati o serie de exercitii fizice care sa-i multumeasca pe arbitri, astfel incat sa va permita sa puteti continua cursa

–          pe terasele exterioare ale Iulius Mall precum si in noua parcare supraterana de la Open Ville

–          noua cladire de birouri United Business Center 2

Cursele sunt gandite pentru a pune la incercare viteza, concentrarea si coeziunea fiecarei echipe, fiind o buna oportunitate de a consolida prietenii vechi sau de a crea unele noi. Concursul in sine este conceput ca o ocazie pentru ca echipele să își testeze limitele și să se sudeze.

Sunt disponibile locuri pentru 60 de echipe (total pentru ambele curse) de cate 3 persoane care au implinit minim 14 ani; echipele pot fi alcatuite din persoane de acelasi sex sau pot fi mixte. Distributia locurilor se va face pe principiul “prima echipa venita – prima servita”.

TeamUp & Run este un eveniment sportiv de masa care promoveaza adoptarea unui stil de viata sanatos prin miscare, si care este denumit in continuare Evenimentul.

Evenimentul este organizat si produs de Clubul Sportiv Asociatia Alergotura in colaborare cu SightRunning, in parteneriat cu Iulius Mall, Open Ville  si World Class cat si alti sponsori, asociatii si persoane juridice sau persoane fizice care isi aduc aportul sub forma de voluntariat sau contracost.

Toate informatiile despre cursele disponibile, orarul de desfasurare, etc. sunt publicate pe acest site; eventualele modificări survenite in privinta traseelor, curselor sau orarului vor fi comunicate pe site si pe pagina de Facebook dedicata evenimentului.

3. Detalierea curselor si a traseului

harta

Evenimentul va cuprinde doua curse cronometrate cu cip, desfasurate succesiv pe acelasi traseu (LINK), care contine urmatoarele segmente:

Tronson	Descriere	Cuvantul cheie
A	Start (in serii) din incinta World Class si efectuarea de 3 exercitii fizice	FITNESS
B	Alergare pe o zona cu pietris de granulatie mare pe acoperisul Iulius Mall, coborare pe scarile interioare pina in parcarea portocalie, iesire spre noua parcare supraterana, alergare in rampa pe 6 niveluri, coborare si alergare prin parcarea exterioara spre cladirea UBC2	REZISTENTA IN REGIM DE VITEZA
C	Urcare in alergare pe scara de urgenta 10 etaje a cladirii UBC2, coborare pe cea de-a doua scara de urgenta a cladirii UBC2, alergare pe planul inclinat si pe terasele exterioare ale Iulius Mall cu urcare pe scari pina Finish, situat pe platforma din fata Food Court, langa WorldClass.	REZISTENTA IN REGIM DE VITEZA

Cursa “STAFETA” va testa abilitatile componentilor echipei pe cate unul din cele trei tronsoane; fiecare membru al echipei isi poate alege tronsonul care ii pune cel mai bine in valoare calitatile si preda stafeta (cipul de concurs) la finalizarea tronsonului respectiv urmatorului coleg din echipa sa.

Cursa “IMPREUNA” va testa coeziunea echipei, care va trebui sa parcurga impreuna intregul traseu si sa ajunga la linia de sosire in acelasi timp; distanta maxima dintre oricare doi membri ai echipei la orice moment nu poate fi mai mare de 5 metri, iar viteza echipei e determinata de viteza celui mai lent membru al sau.

Ambele curse vor avea doua etape:

o    Calificarea – fiecare echipa va parcurge traseul urmand ca cele mai bune echipe sa intre in finala. Numarul echipelor finaliste se va anunta dupa terminarea inscrierilor dar va fi de minim 4 pentru fiecare categorie (masculin, feminin, mixt).

o    Finala – echipele calificate in finala vor mai parcurge odata traseul, urmand ca podiumul sa fie decis de timpul obtinut in finala.

Pentru fiecare cursa, startul se va da in serii; programarea acestora va fi anuntata pe site dupa finalizarea inscrierilor (18 noiembrie 2018).

O echipa poate alege o singura cursa. In functie de numarul de echipe inscrise organizatorii isi rezerva dreptul de a accepta participarea echipelor la ambele curse.

4. Programul Evenimentului

09:00	Sedinta tehnica si incalzirea
09:30	Start Calificari Cursa “Stafeta”
10:30	Incheierea Calificarilor Cursa “Stafeta”
10:30	Start Calificari Cursa “Impreuna”
11:30	Incheierea Calificarilor  Cursa “Impreuna”
11:45	Start Finala Cursa “Stafeta”
12:15	Start Finala Cursa “Impreuna”
13:00	Festivitate premiere
13:30	Inchiderea evenimentului

Orarul este estimativ si poate suferi modificari. Startul in calificari se va da in ordinea numerelor de pe tricou. Pentru detalii asupra numerelor va rugam accesati pagina de confirmare a inscrierilor (https://www.teamupandrun.ro/participanti/).

5. Inscrierea

Pasul I: inscrierea online

Inscrierea se va face online (https://www.teamupandrun.ro/) pana in data de 18.02.2018 ora 23:59 sau la epuizarea numarului total de 60 de echipe. NU vor fi acceptate inscrieri la locul desfasurarii evenimentului, inainte de concurs.

Inscrierea are ca scop rezervarea unui numar de concurs pentru membrii unei echipe si se face pe principiul “prima echipa venita – prima echipa servita”.

Numerele de concurs sunt limitate pentru fiecare proba, dupa cum urmeaza:

•  Cursa 1 (Stafeta) : 30 echipe
•  Cursa 2 (Impreuna) : 30 echipe

 

In functie de dinamica inscrierilor organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica numarul de echipe alocate fiecarei curse. Odata inscrierea facuta, numele si componenta echipei vor fi publicate pe acest site.

Pasul II: achitarea taxei de participare

Participarea la acest eveniment se face pe baza demonstrarii achitarii unei taxe de participare. Tarifele de mai jos reprezinta totalurile pentru o echipa:

Pachete se vand pe Echipe urmand ca membri echipelor sa-si stranga/deconteze intre ei contributia individuala:

	Tarif
Echipe de prieteni TEAM FRIENDS	3 x 70 = 210 RON
Echipa cu unul sau doi membri Alergotura	140 RON

 

Echipa cu trei membri Alergotura

105 RON

 

Achitarea taxei de participare (informatii relevante doar pentru persoanele fizice; companiile sunt rugate sa ne contacteze prin e-mail: mail@alergotura.ro ):

•  direct de pe magazinul nostru online selectand pachetele si facand plata cu cardul;
•  in termen de 3 zile de la inscriere prin depunere cash sau transfer bancar in contul Alergotura de mai jos, mentionand la detaliile de plata: „Participare TUR 2016, Cursa (1 sau 2) – Nume echipa

RO45.BACX.0000.0007.9166.2000 al CS Asociatia Alergotura deschis la Unicredit Bank,  CIF 30549630

6. Pachetul de concurs (kitul de participare)

Pachetul de concurs contine:

•  numarul de concurs
•  caciula fleece Alergotura
•  Tricoul oficial al evenimentului
•  acces la punctul de alimentare si hidratare
•  asistenta medicala
•  cronometrare cu cip (un cip per echipa)
•  medalia de finisher colectionabila (concept inedit, medaliile fac parte dintr-un intreg)
•  acces la fotografiile din cadrul evenimentului
•  alte materiale promotionale

7. Ridicarea pachetului si a numarului de concurs

Se va face vineri 23 noiembrie 2018 din incinta Iulius Mall, in intervalul orar 18:00 – 20:00. Pentru cei care nu pot ajunge in acest interval vom asigura ridicarea kitului in ziua cursei incepand de la ora 9:00.

Inmanarea pachetului si a numarului de concurs e conditionata de prezentarea Cartii de Identitate a unuia dintre membrii echipei si predarea Declaratiei pe proprie raspundere  semnata de toti membrii echipei.

Participantii cu varste cuprinse intre 14 si 18 ani au nevoie de Acordul parintilor.

8. Premii

In cadrul evenimentului vor fi premiate pentru fiecare cursa primele trei echipe care trec linia de sosire, pe categorii (feminin, masculin si mixt), la Open (fara categorii de varsta).

9. Diverse

 

Modificari in componenta echipei

Orice modificare in componenta echipei dupa validarea acesteia de catre organizatori se face prin anuntarea organizatorilor pe adresa de e-mail mail@alergotura.ro , modificarea putand fi subiect de taxe aditionale, in cazul in care conditiile initiale de taxa nu mai sunt indeplinite.

Renuntarea participarii la Eveniment

Echipele pot renunta pana la data de 19.02.2018 la rezervarea / inscrirerea on-line cat si la numarul de concurs prin contactarea directa a organizatorilor pe adresa de e-mail mail@alergotura.ro.

Daca echipa care renunta prezinta o echipa inlocuitoare acestea isi pot transfera dreptul de participare, dupa validarea din partea organizatorilor, fara nicio taxa suplimentara. Daca echipa care renunta nu aduce o echipa inlocuitoare se va percepe o taxa de 50 lei.

Incepand cu 20.02.2018 in cazul renuntarii fara echipa inlocuitoare taxa de participare nu se returneaza.

Echipament obligatoriu

•  pentru accesul la World Class, este obligatorie o pereche de incaltaminte curata de sala. Echipele pot opta sa intre in sala in sosete, lasand incaltamintea in hol si preluand-o la terminarea probei.

 

•  numar de concurs, care va fi ridicat de la organizator. Numarul va trebui purtat la vedere de catre toti membrii echipei, pe piept sau in partea din fata fara a fi deteriorat sau modificat.
•  incaltaminte sport adecvata alergarii pe asfalt.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Oprirea, retragerea din cursa, penalizari, descalificări

Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:

•  s-a accidentat dupa start
•  starea fizica nu-i mai permite continuarea cursei

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, sau la sosire.

Urmatoarele situatii pot conduce la descalificare:

•  Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu
•  Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea intregului traseu
•  Nerespectarea regulilor competitiei din prezentul regulament
•  Comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public, alte persoane
•  Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs
•  Modificarea componentei echipei, nevalidata de organizator
•  Participarea la o cursa diferita decat cea la care a fost validata inscrierea

Drepturi de autor

Prin inscrierea in competitie participantii vor autoriza organizatorii inclusiv partenerii acestora sa foloseasca si sa reproduca orice material continand imagini din cadrul Evenimentului care includ participanţii, in scopul de a promova miscarea.

Modificari

Organizatorul isi rezerva dreptul de a completa si modifica acest regulament fara a notifica in prealabil participantii. Daca apar modificari semnificative ale regulamentului, acestea vor fi afisate vizibil pe site-ul evenimentului si/sau pe pagina de Facebook a evenimentului.